Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant projet gestion financière (H/F) En qualité de gestionnaire et assistant(e) au sein de l'équipe Projet Patrimoine Immobilier de la Direction de la Sécurité des Sites et du Patrimoine, sous le management opérationnel de l'adjoint au directeur, vous assurez le suivi administratif et financier, en support aux activités pilotées par l'équipe projet : - Tenir à jour les supports, élaborer les synthèses, des suivis de l'état des engagements contractuels et des coûts pour chaque projet ; - Suivre et assurer le bon déroulement des processus achat, facturation, réception, en appui aux chefs de projets ; - Vérifier le respect des clauses contractuelles pour la facturation et la préparation des avenants, en lien avec le Service Achat ; - Assurer un support à la gestion budgétaire de la direction, produire les « reportings » adaptés aux besoins de dialogue de gestion, organiser les sollicitations pour la construction budgétaire pluriannuelle - Gérer, organiser, classer la documentation en lien avec votre périmètre - Animer les relations avec les parties prenantes pour le bon fonctionnement de activités[...]